Suivi sécurisé · direction établissement

Espace établissement UluM AI School

Chaque établissement est indépendant. La direction gère ses professeurs, ses classes, ses familles, ses parents et ses élèves.

🛡️ Sauvegardes quotidiennes

UluM AI School effectue des sauvegardes quotidiennes chiffrées côté serveur. La direction peut aussi créer et restaurer elle-même une sauvegarde complète de son établissement depuis cet espace sécurisé.

Sauvegarde chiffrée quotidienne active

Connexion

Récupération direction

Réservé au compte direction de l’établissement. Un code à 6 chiffres sera envoyé à l’adresse de récupération enregistrée.

1. Demander le code

2. Valider le code et choisir un nouveau mot de passe

Accès direction de l’établissement

La direction de l’établissement se connecte ici pour gérer les professeurs, les classes, les familles, les élèves et les devoirs.

Les mots de passe des élèves et des parents sont gérés par la direction de l’établissement.

Retour à l’accueil

Organisation attendue

🏙️ Ville

📍 Arrondissement / quartier

🏫 Établissement indépendant

🛡️ Direction de l’établissement

👨‍🏫 Professeurs

📚 Classes

👨‍👩‍👧 Familles avec identifiant unique

🎓 Élèves liés à une famille et une classe

📚 Modules de cours

Mode Direction / Professeur sans IA.
Les cours et quiz sont accessibles pour consulter le contenu pédagogique, préparer une séance ou accompagner les élèves. Les fonctions IA sont désactivées dans ce mode pour le moment.

اAlphabet arabeLettres, formes et voyelles. ✍️Écriture arabeTracé, entraînement et atelier d’écriture. نحوGrammaire arabeRègles et exemples pédagogiques. فعلConjugaison arabeVerbes, temps et pronoms. 🎧Quiz apprentissageLecture, écoute et mémorisation. 🔁Quiz conjugaisonS’entraîner sur les formes verbales. ✅Quiz grammaireVérifier les règles grammaticales. 🧩Quiz mots manquantsCompléter les phrases et écouter.

🔎 Recherche générale

Recherche dans les données accessibles à ce compte : élèves, classes, familles, professeurs, devoirs, évaluations, messages, notifications et sections de l’espace établissement.

Saisissez au moins 2 caractères.

Tableau de bord établissement

Arborescence

Vue horizontale grand écran. Chaque professeur, classe et famille peut être réduit ou affiché. La direction peut déplacer les élèves vers une autre classe ou famille et les classes vers un professeur. La direction et les professeurs peuvent aussi réorganiser visuellement les fenêtres par glisser-déposer.

Ils nous font confiance

La direction peut autoriser l’affichage public de l’établissement sur la page d’accueil afin de renforcer la confiance commune avec UluM AI School.

Statut : non affiché sur la page d’accueil.

📧 Rappels familles

La direction peut vérifier les élèves inactifs et envoyer un rappel aux familles ayant une adresse email enregistrée.

Envoi automatique protégé contre les doublons.

⚙️ Paramètres direction

En cas de remplacement du responsable, la direction peut mettre à jour le nom du représentant, l’identifiant de connexion, l’email de récupération et le mot de passe du compte direction.

Chargement du compte direction…

🔐 Sécurité

Le mot de passe actuel est obligatoire pour éviter qu’une personne connectée par erreur modifie les accès de l’établissement.

Après changement d’identifiant, la prochaine connexion devra se faire avec le nouvel identifiant.

💬 Réception des messages internes

La direction choisit quels espaces peuvent recevoir de nouveaux messages. Les messages déjà reçus restent visibles dans l’historique.

👥 Délégation de la direction

Créez un accès nominatif et choisissez précisément les modules confiés. Paramètres direction, Consommation IA, Abonnement et Sauvegardes restent exclusivement réservés au directeur principal.

Aucun compte délégué.

📊 Tableau de bord pédagogique intelligent

Vue rapide pour repérer les élèves actifs, les élèves inactifs, les difficultés et la progression par classe ou par module.

Alertes pédagogiques

Élèves les plus actifs

Élèves inactifs

Élèves en difficulté

Erreurs fréquentes

Progression par classe

Progression par module

📚 Modules d’apprentissage par classe

Chaque professeur gère uniquement les classes qui lui sont affectées. La direction peut gérer toutes les classes de l’établissement. Les élèves ne voient et ne peuvent utiliser que les modules activés ici.

Exemple : pour une classe débutante, laissez uniquement « Alphabet arabe » activé. Vous pourrez ouvrir les autres modules progressivement.

Chargement des classes…

UluM AI School v124

Tableau de bord intelligent

Analyse unifiée des classes, compétences, activités, devoirs et signaux AI Teacher.

Ouvrez cet onglet pour lancer l’analyse.

Analyse de la semaine

Alertes intelligentes

Comparaison des classes

Carte des compétences

Élèves nécessitant une attention

UluM AI School v124

🌍 AI Academy

Transformer des résultats anonymisés en tendances pédagogiques, recommandations et nouvelles ressources mutualisées.

Confidentialité et participation

Chargement…

Autoriser l’utilisation de statistiques strictement anonymisées de cet établissement

Aucun nom, message, devoir, adresse email ou identifiant d’élève n’est partagé. Les tendances globales ne sont affichées qu’à partir de 3 établissements et 20 élèves.

Couverture Academy

Analyse globale

Modules observés

Difficultés récurrentes

Ressources mutualisées proposées

Historique des instantanés anonymisés

🤖 Préparer mon cours

L’assistant analyse les résultats réels de la classe et prépare une séquence complète, modifiable avant utilisation.

Choisissez une classe pour commencer.

Aucune séquence générée.

📈 Statistiques direction

Vue globale de l’établissement : activité, devoirs, familles, classes, modules et élèves à accompagner.

Devoirs et participation

Familles et connexions

Progression par classe

Modules les plus utilisés

Élèves à suivre en priorité

🔔 Centre de notifications

Les informations importantes de l’établissement apparaissent ici : devoirs, rappels familles, expirations, sauvegardes et alertes système.

Aucune notification pour le moment.

💬 Envoyer un message interne

Direction, professeurs, familles et élèves peuvent être informés sans quitter UluM AI School.

Boîte de réception

Aucun message.

1. Préparer les professeurs et les classes

Créez d’abord les professeurs, puis les classes, et attribuez un professeur actif à chaque classe. Cette liaison détermine automatiquement quels élèves apparaîtront dans l’espace de chaque professeur.

2. Saisir les élèves et leurs familles

Une ligne crée le compte élève et, si nécessaire, le compte famille lié à l’adresse du parent. Une famille déjà connue avec la même adresse email est réutilisée.

Prénom	Nom de l’élève	Nom de famille	Email du parent	Année de naissance	Niveau d’arabe	Classe et professeur	Action

Aucune ligne prête.

3. Créer et envoyer les accès

Cadence automatique : 20 comptes maximum par lot, puis 10 secondes d’intervalle avant le lot suivant. Les mots de passe temporaires sont envoyés à l’adresse du parent.

J’ai vérifié les noms, les emails, les classes et les professeurs.

Préparation…0 %

0 %

Le traitement n’a pas commencé.

4. Télécharger le fichier des accès

Le CSV contient les identifiants et mots de passe temporaires. Téléchargez-le à la fin, conservez-le dans un emplacement protégé, puis supprimez-le dès qu’il n’est plus nécessaire.

Aucun compte traité.

Créer une famille

Familles

Créer un élève

Détail élève

Clique sur “Voir” dans le tableau des élèves.

Créer une classe

Classes

Créer un professeur

⚡ Mode professeur rapide

Crée un devoir ou une évaluation en 30 secondes : classe, module, difficulté, format, puis publication.

Classe Module Difficulté Format

Chargement des modèles…

Donner / modifier un devoir

Le devoir apparaît dans l’espace élève et dans l’espace parent. Les notifications internes préviennent les familles et les élèves. Les élèves peuvent aussi demander une correction automatique avant de terminer.

📝 Évaluations

Les évaluations sont séparées des devoirs : durée, score, statut et suivi par classe.

Chargement des évaluations…

Créer rapidement une évaluation

Utilise le mode professeur rapide ou le formulaire Devoirs en choisissant le type “Évaluation notée”.

Suivi

Purger l’activité récente

🧠 Centre IA

Consultez simplement les crédits mensuels et les crédits encore disponibles pour votre établissement.

Chargement des crédits IA…

Repère : une analyse d’écriture Canvas utilise 1 crédit ; une activité texte utilise environ 0,4 crédit.

👨‍🎓 Consommation IA par élève

La direction voit ce que chaque élève a consommé depuis sa part réservée et depuis le pot commun.

Ouvre l’onglet Consommation IA pour charger le détail.

⚖️ Répartition des crédits élèves

La direction de l’établissement choisit comment répartir les crédits IA restants : la part élèves est d’abord divisée entre les classes actives, puis la part de chaque classe est partagée entre les élèves de cette classe. Ce réglage s’applique aux crédits d’abonnement, aux crédits offerts/manuels et aux crédits d’essai. En cas de changement, on ne repart jamais du quota initial déjà consommé.

Mode de répartition Pourcentage réservé équitablement aux élèves Utilisé uniquement en mode mixte. Le mode équitable force 100 % par élève.

Chargement du réglage actuel…

🧮 Effet du réglage

Les valeurs seront calculées depuis le quota et les élèves actifs de l’établissement.

💳 Mon abonnement

Choisissez une formule mensuelle ou annuelle. Un établissement en offre non-Stripe peut passer à Stripe à tout moment, même si ses crédits sont épuisés, sans perdre ses classes, élèves, familles, professeurs ni progressions. Chaque abonnement établissement inclut aussi une marge gratuite de 5 élèves et 5 familles. La période d’essai Stripe est accordée une seule fois à l’établissement : un changement de formule conserve uniquement les jours d’essai restants. Après l’essai, une montée de gamme modifie le même abonnement Stripe : Stripe facture le prorata financier, les nouvelles capacités sont appliquées immédiatement et le complément de crédits IA est calculé au prorata du mois restant.

Chargement de l’abonnement…

Offres disponibles

Chargement des offres…

💳 Packs IA supplémentaires

Les crédits sont ajoutés automatiquement après confirmation Stripe.

🧾 Historique des achats de crédits

🛡️ Sauvegarde / restauration établissement

La direction peut créer une sauvegarde complète de son établissement : familles, élèves, professeurs, classes, devoirs, suivis pédagogiques, activités, confiance publique et consommations API liées à l’établissement.

Les fichiers sont stockés côté serveur dans le dossier protégé de l’établissement. Ils ne sont pas visibles publiquement.

Sauvegardes disponibles

Connexion direction nécessaire.

Chargement du tableau de bord parents…

💬 Messages internes

🪙 Crédits IA des enfants

Vue parent : crédits disponibles, consommés et origine de la consommation pour chaque enfant.

Chargement des crédits IA…

🔔 Notifications

Mes enfants

Vue rapide de la progression, du niveau conseillé et des points à revoir.

Détail enfant

Clique sur “Voir”.

Chargement du tableau de bord élève…

🪙 Mes crédits IA

Chargement de tes crédits IA…

Chargement du parcours automatique…

Chargement du profil pédagogique intelligent…

🤖 Mon professeur conversationnel

Pose une question sur l’arabe. Le professeur adapte sa réponse à tes progrès et à tes difficultés.

Choisis une suggestion ou pose ta première question.

UluM AI School v113

🎙️ Prononciation IA

Écoute le modèle, lis la phrase puis reçois un score et des conseils personnalisés.

Niveau

...

Autorise le microphone au premier essai.

Ton résultat apparaîtra ici.

Chargement de la révision intelligente…

Chargement des certificats…